- Gestione congiunta di contatti e attività
- Distribuzione automatica delle e-mail alle apposite caselle di posta interne all’azienda
- Integrazione di software antivirus di terze parti
- Organizzazione e gestione congiunta degli appuntamenti
Queste e altre funzioni di Exchange Server facilitano l’accesso ai contatti condivisi all’interno di un’azienda e la gestione centralizzata delle e-mail e degli appuntamenti. Ciò migliora il coordinamento con i colleghi e il flusso di lavoro nel lavoro di squadra. Microsoft Exchange Server offre un elevato livello di sicurezza grazie alla possibile integrazione di programmi antivirus e alla necessità di diritti di accesso. Per le piccole aziende in particolare, spesso vale la pena utilizzare l’hosting di Exchange Server invece di gestire un proprio server. Microsoft Outlook si è dimostrata un’applicazione front-end. Un vantaggio del programma è il calendario integrato, in cui è possibile vedere gli appuntamenti di tutti gli utenti.
Ecco come funziona l’hosting di Exchange Server
Microsoft Exchange Server può essere eseguito sul proprio server. È più semplice e più conveniente, soprattutto per le piccole aziende, affidarsi all’hosting di Exchange Server. Ciò significa che il server per la posta elettronica si trova nel centro dati del fornitore. Il provider si occupa della manutenzione e garantisce che i dati siano sempre disponibili. Archiviando i dati nel cloud, è possibile accedervi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. L’hosting server si combina bene anche con altri programmi Microsoft, come Windows Office.
La versione da installare viene determinata immettendo il codice Product Key. Per passare dalla versione Standard a quella Enterprise, viene cambiato il codice Product Key. Il passaggio da Enterprise a Standard richiede una nuova installazione del server.
Qual è la licenza di Exchange Server giusta per la propria azienda?
Per utilizzare Exchange Server sono necessarie diverse licenze:
- Una licenza server
- Licenze CAL (Client Access License) per singoli utenti del Programma
Le licenze server sono disponibili nelle versioni Standard ed Enterprise. Esse decidono l’accesso alla posta elettronica, alle attività, ai contatti ecc. La differenza tra le CAL Standard e le CAL Enterprise è il numero di database di caselle postali che supportano: ce ne sono cinque nella Standard Edition e 100 nella Enterprise Edition. Ciò rende la versione Standard adatta per le piccole imprese e la versione Enterprise adatta per le aziende più grandi.
Inoltre, le seguenti funzioni sono possibili in Exchange solo con le CAL Enterprise:
- Archiviazione tramite la casella di posta elettronica di archiviazione
- Ricerca completa tra le caselle postali in Outlook
- Gestione dei diritti degli utenti in Exchange
A seconda dell’area di applicazione, si distingue tra licenza utente e licenza dispositivo o, in alternativa, licenza come postazione di lavoro Windows. Con la licenza utente, viene creato un utente che lavora su diversi dispositivi. La licenza per dispositivo dipende da un PC, ma è possibile creare più utenti.
Acquisto di una licenza per Exchange Server usata
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