Microsoft Exchange Server è un software di collaborazione che offre un flusso di comunicazione efficiente tramite e-mail. Il cosiddetto groupware è progettato per la collaborazione all'interno di un'azienda o di un'organizzazione. Oltre alla classica applicazione di posta elettronica, Microsoft Exchange Server include le funzioni di calendario, contatti, attività, Outlook, controllo degli accessi basato sui ruoli e cassette postali condivise.
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Microsoft Exchange in sintesi
Se si esaminano in dettaglio i servizi di Exchange Server, si notano in particolare le seguenti funzioni:
Servizi di posta elettronica: la comunicazione interna ed esterna tramite e-mail è gestita da Microsoft Exchange Server. L'accesso è possibile tramite Microsoft Outlook, il browser Web standard, Outlook Web App e altre soluzioni.
Collaborazione: il groupware è progettato per la collaborazione di gruppo. Tutte le funzioni disponibili per i singoli utenti possono essere richiamate anche come funzioni di gruppo.
Calendario e programmazione: gli utenti non solo gestiscono gli appuntamenti nel proprio calendario, ma possono anche accedere ai calendari condivisi del team. In questo modo è più facile pianificare le riunioni verificando la disponibilità dei partecipanti. Un esempio classico per le aziende è il calendario condiviso per la pianificazione delle sale riunioni o dei veicoli aziendali.
Gestione dei contatti: gli utenti possono salvare i contatti personali e di lavoro. I contatti possono quindi essere gestiti e condivisi in modo centralizzato, affinché possano essere utilizzati in maniera congiunta dai collaboratori. Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalla gestione degli indirizzi semplice e strutturata, con un'utile funzione di ricerca.
Funzioni di sicurezza: per garantire una protezione ottimale di tutte le comunicazioni e-mail e dei dati riservati, Exchange Server offre una serie di funzioni di sicurezza. Queste includono la crittografia, l'autenticazione e l'archiviazione delle e-mail. Gli utenti, infatti, devono essere protetti efficacemente da spam, virus e phishing.
Versione online e versione server a confronto
Exchange Server è disponibile sia come soluzione on-premises che come versione online. Nella versione on-premises, Exchange Server viene fornito come pacchetto software da installare sul server hardware dell'utente. È possibile scegliere tra Standard Edition ed Enterprise Edition in base alle esigenze specifiche dell'azienda e al numero di dipendenti. La versione Standard è sufficiente per le aziende con meno di 500 dipendenti, mentre la versione Enterprise è consigliata per le aziende più grandi. Quest'ultima supporta infatti fino a 100 database di caselle postali.
Le seguenti versioni on-premises sono disponibili presso VENDOSOFT:
- Microsoft Exchange Server 2019 Standard
- Microsoft Exchange Server 2019 Enterprise
- Microsoft Exchange Server 2016 Standard
- Microsoft Exchange Server 2016 Enterprise
La versione online è un servizio Microsoft disponibile tramite sottoscrizione di un abbonamento cloud. Non è necessaria un'infrastruttura IT separata e il sistema operativo è irrilevante.
In pratica, non ci sono grandi differenze a livello di funzionalità tra la versione online e quella server, ma la versione online è sempre la prima a essere aggiornata. Tuttavia, anche le versioni server di Exchange Server 2016 e 2019 ricevono aggiornamenti regolari e li riceveranno finché sono supportate da Microsoft.
È possibile anche un uso ibrido del software per server e della versione online. I nostri Microsoft Licensing Professional saranno lieti di consigliarti sulla tipologia di licenze più adatta per le tue esigenze.
Vantaggi di Microsoft Exchange
- Consente un flusso ottimale delle comunicazioni tramite e-mail all'interno dell'organizzazione, ma anche con i partner esterni e nei rapporti d'affari.
- Promuove forme di collaborazione efficienti tra i team grazie alla condivisione e alla modifica di e-mail, calendari, contatti e attività.
- Ottimizza la protezione dei dati aziendali grazie ai numerosi standard di sicurezza disponibili.
- Offre una scalabilità flessibile per rispondere alle varie esigenze delle aziende e adattarsi in qualsiasi momento ai requisiti crescenti.
Nel complesso, Exchange Server è un componente chiave estremamente importante per garantire un lavoro efficace e veloce nelle aziende e nelle organizzazioni. È difficile immaginare il mondo del lavoro moderno senza le funzionalità di Microsoft Exchange Server.
Acquistare licenze Microsoft Exchange Server usate presso VENDOSOFT
Ci sono diversi motivi per acquistare licenze Microsoft Exchange Server usate presso VENDOSOFT:
- Risparmio: le licenze usate sono solitamente molto più conveniente rispetto a quelle nuove. È possibile risparmiare fino al 70% o anche più.
- Flessibilità: le licenze usate possono rappresentare un buon modo per rendere flessibile l'infrastruttura IT di ogni azienda. È possibile acquistare il numero di licenze che corrisponde esattamente alle esigenze attuali e aggiungerle o adattarle in seguito al variare delle necessità.
- Sostenibilità: le licenze usate sono un'opzione più sostenibile rispetto alle licenze nuove.
VENDOSOFT è un rivenditore autorizzato e Microsoft Solutions Partner ufficiale. Rivolgiti ai nostri consulenti per le licenze in qualsiasi momento, prima e dopo l'acquisto. Risponderemo personalmente a tutte le tue domande su Microsoft Exchange Server e le relative tipologie di licenze.
